Memformat dokumen adalah apa yang kita lakukan setiap hari. Baik itu dilakukan sebagai bagian dari pengeditan, desain buku, atau konversi ebook, mengetahui cara bekerja dengan font, ukuran, gaya, judul, kutipan tarik, spasi, dan lainnya sangat penting untuk menghasilkan buku yang bagus.
Pemformatan sering dilakukan oleh penulis atau editor, kemudian diperbarui dan diperbaiki oleh penata huruf atau desainer grafis. Pemformatan adalah sarana untuk berkomunikasi pertama dengan perancang dan kedua dengan pengguna akhir, pembaca.
Pemformatan harus:
- Bermakna—jumlah spasi (atau kekurangan) di antara paragraf berarti sesuatu
- Komprehensif—diterapkan pada setiap bagian teks
- Konsisten—ini terlihat bagus dan membuat pekerjaan Anda lebih mudah dibaca
- Tidak berbahaya—pemformatan yang kurang terlihat, semakin baik dilakukan
Karena pemformatan dapat dilakukan pada skala geser dari menjemukan menjadi lumayan hingga sangat baik, dan pada akhirnya merupakan tanggung jawab orang yang menerbitkan buku sendiri, tidak ada pendekatan satu ukuran untuk semua. Yang perlu terjadi adalah penulis mengawasi editor dan pertemuan desainer di tengah jalan.
Tidak mungkin editor melakukan pemformatan dengan sempurna, karena (a) buku belum diketik dan ditata pada halaman yang benar dengan margin yang benar, sehingga pada tahap manuskrip, pemformatan dilakukan lebih karena alasan semantik daripada untuk tata letak dan desain, dan (b) Microsoft Word tidak memiliki alat detail yang diperlukan, seperti gaya karakter.
Perancang buku juga tidak mungkin 100% bertanggung jawab atas pemformatan. Ini akan datang kepada mereka hampir selesai, dengan hanya sentuhan desain dan tata letak, dan fine-tuning seperti gaya karakter dan menyempurnakan gaya paragraf. Misalnya, seorang desainer belum membaca buku dan karena itu tidak dapat melihat jika Anda atau editor Anda lupa untuk menebalkan judul atau memformat beberapa judul ke tingkat judul yang salah, membuat hierarki judul menjadi salah.
Jika manuskrip Anda diberikan kepada penata huruf dengan paragraf blok, misalnya, apakah tanggung jawab mereka untuk mengubahnya menjadi paragraf indentasi? Di sini, di Kaizen Publisher, penyusun huruf kami akan berdiskusi dengan Anda dan membuat perubahan seperti ini, tetapi tidak semua desainer buku akan melakukannya. Beberapa hanya akan membuang teks ke dalam ukuran halaman yang diinginkan, mengubah sangat sedikit, dan menyatakan siap untuk dicetak.
Bagaimana memutuskan format apa yang diperlukan untuk dokumen saya?
Jika Anda memerlukan bantuan untuk menentukan format apa yang diperlukan untuk manuskrip Anda, harap unggah dokumen Anda ke Dropbox dan kirimkan tautannya kepada kami melalui halaman Hubungi Kami. Salah satu editor kami akan memeriksa dan memberi tahu Anda apa yang menurut mereka dibutuhkan oleh manuskrip Anda.
Pemformatan apa yang akan dilakukan editor buku saya?
Jika manuskrip Anda memerlukan perubahan format selama fase pengeditan, Anda mungkin perlu memberi tahu editor tentang ekspektasi Anda. Di Kaizen Publisher, beberapa editor kami memiliki keahlian untuk melakukan pemformatan naskah, sementara yang lain tidak, dan paling sering membutuhkan waktu ekstra. Bahkan seorang editor yang ahli dalam pemformatan hanya dapat melakukan beberapa jenis pemformatan pada tahap manuskrip.
Pemformatan naskah sebagian dianggap sebagai peran penulis, penata huruf, atau perancang. Bukan hanya tanggung jawab redaksi. Beberapa editor tidak akan melakukan pemformatan sama sekali. Kami fleksibel untuk kebutuhan Anda dan akan mengalokasikan orang terbaik untuk proyek ketika Anda dengan jelas berkomunikasi dengan kami apa yang Anda butuhkan.
Pemformatan sering dianalisis dan diselesaikan selama fase desain buku atau konversi ebook dari proyek penerbitan karena tidak sampai tahap itu diketahui bagaimana dokumen Anda perlu diformat. Dokumen Microsoft Word yang dimaksudkan untuk memuat langsung, mungkin memerlukan pemformatan yang berbeda dari dokumen yang Anda berikan kepada penata huruf hingga tata letak untuk dicetak. Naskah yang ingin Anda kirimkan ke penerbit atau agen harus mematuhi aturan pemformatan khusus mereka, yang biasanya tersedia sebagai bagian dari pedoman pengiriman mereka di situs web mereka. Dokumen yang ditujukan untuk pencetakan kantor bisnis perlu diatur dan diformat dengan cara tertentu, yang memerlukan keterampilan khusus dalam paket perangkat lunak apa pun yang disukai oleh bisnis (mis. Google Documents, Microsoft Word, Adobe InDesign, Microsoft Publisher, Apple Pages) .
Untuk proyek Anda, jika Anda mengharapkan pemformatan dilakukan selama fase pengeditan, harap beri tahu kami tentang rencana produksi dan apa yang Anda maksud dengan ‘pemformatan’. Ini mungkin termasuk rencana Anda untuk pencetakan, konversi ke epub atau PDF interaktif, pencetakan kantor atau penggunaan akhir dokumen lainnya. Kirimkan kepada kami daftar perubahan pemformatan yang ingin Anda lakukan, atau beberapa contoh yang menurut Anda perlu dilakukan. Apakah Anda mengharapkan editor untuk berkomentar atau mencatat di mana perubahan ini perlu dilakukan, atau Anda ingin editor benar-benar membuat perubahan?
Jika Anda tidak tahu perubahan format apa yang perlu dilakukan, tidak apa-apa. Kami dapat memberi tahu Anda setelah kami mengetahui rencana produksi. Jika Anda tidak mengetahui rencana produksi, Anda akan sangat diuntungkan dengan membeli konsultasi penerbitan.
Perubahan pemformatan memerlukan tingkat otoritas yang lebih tinggi atas dokumen daripada kebanyakan editor outsourcing. Tidak semua perubahan pemformatan dapat dilacak, jadi kami tidak berasumsi bahwa Anda ingin editor Anda membuat perubahan pemformatan, karena Anda mungkin tidak menyadari pekerjaan yang telah dilakukan. Selanjutnya, Anda atau tim Anda mungkin memerlukan pelatihan tentang cara mempertahankan format yang kami lakukan. Setelah selesai, tidak disarankan untuk menambah atau mengubah konten tanpa mengikuti gaya dan keputusan pemformatan yang ada, terutama jika Anda tidak tahu cara melakukannya dengan benar. Hal terakhir yang Anda butuhkan adalah dokumen dengan format dan gaya yang tepat melalui beberapa, tetapi tidak semua, konten.
Kami memiliki staf yang dapat memformat dokumen, tetapi ada lusinan interpretasi tentang arti ‘memformat’, jadi silakan bekerja sama dengan Kaizen Publisher untuk memperjelasnya. Kami membebankan biaya per jam, jadi jika perubahan format Anda tidak jelas selama mengutip, kemungkinan kami akan mengenakan biaya untuk jam tambahan untuk menanganinya.
Jadi untuk menjawab pertanyaan sekali dan untuk semua, kami akan melakukan format apa pun yang Anda perlukan dengan biaya per jam. Ini mungkin berarti bahwa salah satu tim kami melakukan pengeditan Anda sementara yang lain melakukan pemformatan Anda.
Kami mampu menangani pemformatan yang rumit dalam berbagai perangkat lunak, termasuk header dan footer, bagian dalam dokumen Microsoft Word, penomoran halaman, margin dan bidang, seperti referensi silang dan daftar isi otomatis.
Editor KMP kami yang berbakat berharap dapat melayani Anda!
